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個人情報保護方針 個人情報の開示等を求める申請書(PDF)


個人情報保護法に基づく公表事項に関するご案内

栃木県保険医協会
(2005年4月7日制定)

個人情報保護法(以下「法」といいます。)が、公表または本人が知り
得る状態に置くべきものと定めている事項について、下記のとおり掲載
させていただきますので、ご覧くださいますようお願い致します。

1.当会が取り扱う個人情報の利用目的
当会が取り扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。
(1) 新聞、雑誌など発行物等の発送
(2) 入会に関する問い合わせ等への回答
(3) 共済制度の普及・諸手続き
(引受保険会社への普及協力のための名簿の提出を含む)
(4) 学習・研究会、社保等情報の発信
(5) その他、本会の業務を遂行するうえで必要な行為

2.当会が取り扱う保有個人データに関する事項
当会が取り扱う保有個人データに関する事項は次のとおりです。
(1) 個人情報取扱事業者の名称「栃木県保険医協会」
(2) すべての保有個人データの利用目的
@ 新聞、雑誌など発行物等の発送
A 入会に関する問い合わせ等への回答
B 共済制度の普及・諸手続き
(引受保険会社への普及協力のための名簿の提出を含む)
C 学習・研究会、社保等情報の発信
D その他、本会の業務を遂行するうえで必要な行為
(3) 開示等の求めに応じる手続
@開示等のお申出先
「当会事務所」(宇都宮市戸祭元町12-6 コーポ船元406号)
A開示等の求めに際しては、当会所定の書面に限らせていただきます。(別紙)
B開示等の求めをする方がご本人またはその代理人であることの確認の方法
本人確認のため、運転免許証など身分の証明できるものをご提示いただきます。
また、その代理人である場合は、代理人を証明する本人からの委任状をご提出
いただきます。なお、代理人本の身分を証明できるものも併せてご提示いただ
きます。
C利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額及び徴収方法
郵送で行なった場合は手数料として実費分を徴収させていただきます。複写
などを行った場合は、複写料金は「無料」とさせていただきます。
(4) 保有個人データの取扱いに関し当会が設置する苦情のお申出先窓口
当会事務所の事務局までご連絡下さい。

3.備考
当会が、ご本人への通知等の方法により、別途、利用目的等を個別に示さ
せていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載
に優先致します。ご了承ください。
                                 以上